Ahorra 300 horas de trabajo al mes con IFTTT y Zapier

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¿Te has sentido inútil haciendo tareas que ocupan 0% de tu cerebro y que hasta un orangután con los ojos cerrados podría hacer? Si la respuesta es sí, continúa leyendo.

Si no sabes programar o ni siquiera tienes dinero para contratar a un programador, Zapier e IFTTT llegaron para solucionar tu problema y ahorrarte varias horas al día.

La forma más fácil y rápida de automatizar infinitas tareas con un par de clicks.

Pero estos programas no son para todo el mundo, requiere infinita imaginación e intelecto para poder integrar todas las operaciones necesarias, optimizar tus procesos y ahorrarte horas y horas de trabajo.

Básicamente se programa con la metodología de causa y efecto: Si pasa esto, entonces haz esto otro. 

3 programas que requieres para hacer tu PMV y ahorrar millones.

IFTTT

IFTTT (If this, then that) es una de las más famosas aplicaciones de automatización. Diseñada de la forma más amigable posible, ha sido una revolución en torno a la optimización del tiempo.

En comparación a Zapier, es muchísimo más fácil de usar y un poco más limitada en un montón de funciones, no obstante, le hace la pelea cuando se trata de funciones simples o que no requieran tanta complejidad.

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Ventajas:

  • Extremadamente sencilla de usar: Sólo demoras un par de clicks en configurar lo que sea que quieras hacer.
  • Muy versátil: Es la única con apps en Playstore y Apple Store, con lo que su automatización se extiende a todas las funciones de tu celular, tablet, y la domótica conectada a ella.
  • Además de funcionar según causa y consecuencia, permite crear botones de hacer ahora (DO), sin necesidad de depender de un factor desencadenante.

Desventajas:

  • La imaginación no es el límite, ya que al trabajar con funciones simples, no puedes desarrollar grandes concatenaciones.

Algunos de sus mejores usos:

  • Convertir un email en un evento de Google Calendar
  • Sincroniza todos los contactos de tu iPhone con una hoja de cálculo de Google
  • Sincronizar automáticamente correos electrónicos de Gmail con recibos, pedidos y facturas con una hoja de cálculo de Google.
  • Publicar en Twitter las fotos compartidas en Instagram como foto nativa y no como enlace
  • Enviar una notificación o un SMS cuando llegue un correo desde un destinatario en específico.
  • Agregar un contacto reciente de email a la lista de suscriptores de mailchimp
  • Crear un nuevo archivo en Google Docs cada vez que anotes una reunión en Google Calendar.

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Zapier

Zapier, el gran titán de los CEOs a nivel mundial. Su versatibilidad lo ha posicionado como el número 1 de los automatizadores en temas de negocios.

Permite realizar un sinfín de tareas de formas muy variadas. Puedes desde automatizar procesos simples hasta algunos bien complejos que requieren una serie de factores para desencadenarse, con filtros y todo.

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Ventajas:

  • Modelo Freemium: Aplica el famoso modelo de permitir ciertas funciones básicas de forma gratuita.
  • Soporta una tonelada de aplicaciones y softwares, que en cantidad supera a las que aguanta IFTTT.
  • Las operaciones se pueden configurar de mil y un maneras distintas.
  • Especialmente desarrollado para los departamentos de ventas, marketing y TI.

Desventajas:

  • El modelo Fremium rápidamente queda corto, por lo que te obligas a pagar la versión premium.
  • No tiene aplicación para celular ni tableta, solo existe en el navegador.
  • Muchísimo más compleja: Es poco intuitiva, por lo que necesita más trabajo aprender a usarla, en especial si la comparamos con IFTTT.

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Algunos de sus mejores usos:

  • Un nuevo cliente. Cuando registre un nuevo cliente en mi hoja de cálculo de clientes (Google Sheets), créale una carpeta en mi Google Drive, añade un nuevo proyecto en Trello (mi gestor de tareas) y agrégalo a mi lista de clientes en Mailchimp.
  • Facturas recurrentes. El día 1 de cada mes, localiza un archivo llamado “plantilla factura” en mi Google Drive, crea una copia, cambia la fecha y mándamelo por correo. Así nunca se me olvidará facturar a ese cliente.

Mantén el focus al puro estilo de Silicon Valley

Automatizar es el presente

No pierdas tiempo en lo que realmente no lo vale, menos si existen estan aplicaciones que te hacen la vida infinitamente más fácil.

Además cuando tu empresa comienza a crecer, te recontra juro que lo mejor es que esté todo llegar e instalarse. Tanto para la optimización del flujo de trabajo como para el gusto del nuevo miembro del equipo. Cuando las cosas están bien hechas desde el principio, se notan. Y en este caso, realmente vale la pena hacer el esfuerzo.

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