En esta ocasión, traemos un listado con las plataformas web de éxito en Silicon Valley, que llevarán tu concentración a otro nivel, aumentando a mil la productividad de tu proyecto.
Tenemos un poquitín de todo: Trackeadores de tiempo, bloqueadores de páginas distractivas, sonidos que ayudan a la concentración y temporizadores grupales.
La mejor forma de optimizar tu tiempo siempre será sabiendo en que estás ocupándolo. Claramente si dentro de tus 6 horas de trabajo diario, 2 son dedicadas sólo a Facebook o a leer blogs y noticias, hay un problema que tendrás que mejorar si realmente quieres llegar lejos.
Cuantas veces al día revisamos Facebook, Instagram y Whatsapp sin darnos cuenta que lo hacemos casi por inercia. Una maldita costumbre que nos hace perder valiosos tiempo día tras día, pudiendo aprovecharlo de mejor manera.
Inclusive la productividad puede ir aún más lejos. Muchísimas veces es necesario saber el tiempo de producción de otros. Desde saber que hace el propio equipo frente a la pantalla hasta saber cuanto tiempo han invertido en tus proyectos las contrataciones externas. O viceversa. Darle a conocer a tus empleadores, cuanto tiempo estás invirtiendo en ellos y que de acuerdo a eso, va el cobro.
El Crowdfunding la está llevando en las formas de levantar capitales semillas a través de internet.
Es aquí donde estos fantásticos desarrolladores de softwares han ideado estas maravillas muy útiles para quienes trabajan desde sus computadoras, teléfonos y ipads.
- StayFocusd : Bloquea páginas webs distractivas.
- ¡Silencio, no molesten!: Silencia todas las notificaciones y llamadas de tu celular.
- RescueTime: Trackea los tiempos de trabajo.
- Toggl: Trackea los tiempos de trabajo.
- Cucko.Team: Temporizador grupal.
- Noisli: Pistas de audio que llevarán tu focus a otro nivel.
StayFocusd
StayFocusd es una muy pero muy buena aplicación de celular y extensión del navegador. Lo que realiza se lo agradecerán un montón.
Básicamente funciona para bloquear aquellas páginas y aplicaciones que te hacen perder el tiempo. La gracia es que luego si quieres desbloquearlas antes de cumplir el tiempo establecido, requierirás de complejos acertijos o cosas raras, que te termina dando pereza continuar y preferirás simplemente no usarlas.
Así que mucho ojo con el tiempo en que bloqueen estos sitios, ya que luego se pueden arrepentir y les dolerá un poquitin la cabeza intentar desbloquearlas.
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¡Silencio, no molesten!
¡Silencio, no molesten! es una app que pueden encontrar en playstore que me gusta bastante. Si StayFocusd lo utilizo en el computador, esta la corro en el celular, especialmente para esos momentos en que todo el mundo me comienza a hablar como loco y se activan las notificaciones y las llamadas y todo, pero yo solo necesito un momento de paz.
Deja todas las notificaciones que selecciones, en silencio absoluto por el tiempo que tu le digas. Inclusive esconde las notificaciones de la barrita superior, para que ni la ansiedad te juegue una mala pasada.
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RescueTime
RescueTime es una fantástica plataforma que debes tener instalado en todos lados. Celular, computador, Ipad y navegador.
Básicamente funciona recabando toda tu actividad digital para luego entregarte un informe de cuanto tiempo estuviste en cada uno de los softwares y aplicaciones que usas. Teniendolo instalado en tu computador, celular y navegador, podrás tener un informe extremadamente detallado del tiempo de uso.
Con el uso de la plataforma gratuita estarás más que sobrado de cariño para optimizar tu tiempo. Si aún así te queda chico puedes pagar US$9 al mes por una versión Pro. Inclusive si lo requieres para el trackeo de toda tu empresa, puedes pagar el plan organizacional por el mismo precio.
Versión gratuita
- Hacer un seguimiento de todas las páginas, softwares y aplicaciones que utilizas en todos tus dispositivos.
- Puedes fijar metas de horas de productividad, disminución de tiempos de ocio, entre otros.
- Cada semana recibirán un reporte con toda tu actividad detallada. Es así cómo podrás trackear tus costumbres y optimizar tu tiempo.
- Tendrás un historial de la productividad de los últimos 3 meses.
Versión PRO
Además de las opciones de la versión gratuita, la versión PRO lleva el trackeo al siguiente nivel. Con solo US$9 tienes un sinfín de opciones adicionales.
- Tanto los usuarios como los jefes de equipo reciben un resumen semanal de todo en lo que han dedicado su tiempo.
- Trackear el tiempo fuera del pc: Adicional de todo lo que se conoce dentro de los dispositivos digitales, manualmente tienes la opción de ingresar lo que has hecho en ciertas horas como reuniones, llamadas, comidas, etc.
- Alertas personalizadas para cada una de las metas que quieres saber cuando las hayas cumplido.
- Bloqueo de páginas web: Con esto podrás bloquear temporalmente facebook y un sinfín de otras páginas que solo hacen distraernos de nuestro trabajo.
- Registra las actividades que requieres hacer cada día y cuanto tiempo te toma cumplirlas.
- Ve en tiempo real como han cambiado tus costumbres desde que empiezas a usar esta fantastica aplicación. Con gráficos de barras podrás apreciar cómo has dejado de visitar esas ociosas páginas de memes que tanto gustan.
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Toggl
Demasiado amigable y versátil. Toggl se encarga de trackear tus tiempos en diferentes aplicaciones. Muy fácil de integrar con la mayoría de las plataformas y APIs mundiales como Trello, Wunderlist, Asana y muchisimas otras.
Con 4 modalidades de planes, desde gratuitos hasta para grandes empresas, Toggl se ha posicionado como uno de los grandes trackeadores, especialmente porque todos los planes permiten trabajar con equipos de hasta 5 personas, sin ningún costo adicional.
Plan gratuito
Demasiado bueno y muy recomendado. Cuando no necesitas gestionar grandes equipos ni necesitas un montón de métricas, con este vas de sobra.
Las típicas preguntas de los freelancers tales como ¿Realmente mi tiempo es productivo? ¿He cobrado lo suficiente respecto al tiempo que he invertido en el trabajo? ¿Me estoy volviendo más o menos productivo con el tiempo? ¿A que hora trabajo mejor?, podrán ser respondidas con facilidad.
Bastante intuitivo y fácil de usar, con poderosos y flexibles reportes y capaz de trabajar en celulares, computadores y navegadores webs, vale realmente la pena echarle un vistazo y probarlo.
Plan Starter
Por US$9 dólares por usuario/mes, tendrás mayores facultades de reportes y manejos de los proyectos. Esto funciona de maravilla en especial en los tiempos estimados para determinados proyectos. Realiza muy buenos análisis estimativos.
Plan Premium
Con todas las cualidades de los planes anteriores y con un costo de US$18 por usuario/mes, el plan premium permite analizar en tiempo real la productividad y rentabilidad del proyecto.
Además una vez al mes podrás cambiar una de las cualidades especiales que maneja Toggl como Automatización de administración de datos, visión de negocios inteligentes y asesorías de consultores calificados alrededor del mundo.
Plan Enterprise
La más top de lo top, para empresas gigantes y que la verdad, lleven mucho tiempo trabajando con Toggl y se les haya hecho chico sus otros formatos. Con US$49 por usuario/mes, tendrás acceso a todas las cualidades especiales, reportes ultra avanzados y un montón de cualidades que la verdad puedes revisar en este link.
Cucko.Team
Es un temporizador grupal. Nada de otro mundo, pero que probablemente te podría servir en alguna oportunidad.
Reúnes a tu equipo, les dices que trabajarán 10,15,20 minutos y todos ingresan al mismo link. Pasado el tiempo, todos recibirán la notificación de que el tiempo ha acabado.
Noisli
Noisli es una maravilla de reproducción musical. Es un reproductor de sonidos monótones que ayudan bastante a la concentración. Una alternativa bastante versátil para las listas de focus de Spotify.
Desde sonidos de aves, al correr del agua en el río o de personas hablando. Hay un montón de sonidos que te harán mantener la mente en tu trabajo y concentrarte lo más posible.
Lo rico es que puedes correrlas en tu celular desde el navegador sin ningún problema y permanecerá sonando tal como si fuera una canción descargada.
¿Qué excusas tienes ahora para perder el tiempo? Haz volar tu productividad y aprovechar cada segundo en lo que realmente te importa. Mientras mayor sea tu organización mental, más tiempo tendrás disponible para lo que propongas.