PASO 1: Como constituir tu empresa

TIPOS DE EMPRESAS
DANIEL ARRI
DANIEL ARRI

Llegó el momento: Cuánto tiempo ha sido desde que comenzaste este viaje?

De seguro ya tienes socios, trabajan bien, confían plenamente en el otro; el modelo de negocio fue iterado y finalmente validado así que el producto o servicio que van a ofrecer probablemente la va romper. Entonces, ¿qué viene ahora?

Paso a paso: Como crear tu empresa en Chile

Crear tu empresa en Chile puede ser muy fácil o muy difícil y no, no depende del Estado, sino de como lo mires. Es un mero trámite que te abrirá las puertas de lado a lado.

La ley chilena te dejará llamarte empresario luego de realizar efectivamente los siguientes 5 pasos.

  1. Constituir la empresa o sociedad
  2. Inscribirla en el Registro de Comercio, trámite realizado en el Conservador de Bienes Raíces.
  3. Realizar la publicación en el diario oficial.
  4. Obtener el RUT de la empresa e iniciar el giro de actividades en SII
  5. Conseguir los permisos y patentes pertinentes a tu rubro.

Además existen 3 trámites que también deberás realizar tales como los tramites de temas laborales, los derechos de marca y los trámites bancarios.

En este post te hablaré del primer punto: Cómo constituir tu empresa. 

Constituir tu empresa

Finalmente las empresas te mirarán de tú a tú, los bancos te abrirán cuentas corrientes, tu patrimonio personal se mantendrá protegido ante posibles sucesos, tendrás acceso a crédito y podrás ser proveedor de productos y servicios de Servicios Públicos. Serás el reflejo de responsabilidad social empresarial y podrás manejar las riendas de tu futuro con todas las de la ley.

En Chile podrás constituir la empresa de 2 formas:

  1. Empresa en 1 día.
  2. Constitución tradicional.

Cada uno tiene sus pros y contras para diferentes situaciones y personas. De hecho, si te animas, puedes revisar nuestro primer éxito. El primer post viral que tuvimos fue escrito por los chicos de SimpliRoute Mini guía: Como crear tu empresa en Chile, que habla sobre la creación de empresas haciendo énfasis a la creación de empresa en un día.

Otro dato importante: Pastelero a sus pasteles. En este caso, los abogados especialistas en empresas, abogados tributarios y contadores. Una buena asesoría te ayudará a pagar la menor cantidad de impuestos a final de año. Y creeme que si lo haces tarde, el fisco no perdona.

Empresa en 1 día:

Ventajas:

  • Es muchísimo más rápido (1-2 días en la práctica)
  • Es muchísimo más barato
  • Permite crear todos los tipos de empresa que hablaremos más adelante
  • Es relativamente fácil migrar al tipo de sociedad que vayas necesitando

Desventajas:

  • Los bancos demorarán más de la cuenta en darte una cuenta corriente como la gente.
  • Cuando realices ciertos trámites siempre te mirarán raro y te pedirán papeles que no tendrás.
  • Si creas una sociedad, es posible que la ley te exija hacer juntas de accionistas constantemente. Y cada una de ellas tiene costos asociados. Esto posiblemente se puede evitar si realizar la misma empresa por constitución tradicional.
  • En una Spa, incluir a un nuevo socio requiere 5 documentos notariales por escritura pública. (Ya explicaré que es una SpA)

Constitución tradicional:

Ventajas:

  • Facilidad para conseguir cuenta corriente.
  • La documentación generada con esta modalidad siempre es suficiente para próximos trámite.
  • La Ley no exige juntas de accionistas periódicas en la mayoría de los casos.
  • En una SpA solo se realiza la compra-venta de acciones con su documentación respectiva, muchísimo más barato que en empresa en 1 día.

Desventajas:

  • Es más lento
  • Es más salado (caro, jaja me da risa la gente que dice salado)

DATO FREAK:

Abrir una empresa es fácil, cerrarla no tanto. Demora y es caro. Además, todo el tiempo que demore en cerrar, sigue abierta (no me digas), por lo que debes seguir cumpliendo con todas las obligaciones de la ley. Así que mucho ojo… pestaña y ceja.

En qué fijarte al elegir el tipo de empresa

Cómo persona jurídica puedes crear 6 tipos diferentes de empresas, cada uno con sus pro y contras. En la mayoría de los casos esto no se relaciona directamente con la legislación tributaria. Eso está relacionado con el giro que eligirás más adelante al iniciar actividades. El tipo de empresa tiene más que ver con la constitución de sociedades.

  1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)
  2. Sociedad de Responsabilidad Limitada(S.R.L)
  3. Sociedad por Acciones (SpA)
  4. Sociedad Anonima (S.A)
  5. Sociedad Colectiva Comercial (S.C.C)
  6. Sociedad Comanditaria o en Comandita (S. en C.)

Estas 6 tipos de empresas se pueden crear por el modelo tradicional o como empresa en 1 día.

Cuando vayas a escoger alguna de ellas, tienes que estar muy atento en sus ventajas y desventajas, principalmente en los siguientes puntos:

a) Patrimonio personal vs Patrimonio empresas

De la lista anterior, los últimos 2 tipos de empresa (S.C.C y S. en C.) no generan un patrimonio propio de la empresa. En palabras técnicas, las responsabilidades de la empresa son también tuyas. En diccionario coloquial, si te vas a quiebra, te dejarán en la calle.

b) En 10 años más seguirás trabajando solo, con sociedad o levantarás capital y tendrás accionistas

Por ejemplo E.I.R.L solo puede tener 1 dueño. No se puede fraccionar ni incluir socios. Otro ejemplo, S.A. necesita al menos 2 personas para ser creada. Y así, cada una tiene sus reglas bien claras.

c) Algún familiar será tu proveedor o cliente

Muchas veces el fisco se puede molestar si haces negocios con familiares, pero hay tipos de empresas en los que este tipo de negocios está bien aceptado y no tiene ningún problema.

d) En que giros iniciarás actividades según tu modelo de negocio

Esto va directamente por si quieres crear algún banco o una aseguradora. Es casi un dato freak, pero estos solo pueden ser creados a través de S.A.

e) Gestión o Administración:

La ley puede o no exigirte una junta directiva, una administración o permitir que el mismo socio sea ambas libremente.

f) Mantención contable:

Al igual que la administración, mientras más grande la empresa, el fisco se asegurará que todo vaya en orden y más completo tendrá que ser la documentación que le entregues para evitar fraudes o evasiones.

e) Costo de creación:

Por último, el costo de crear cada tipo de empresa va variando. Uno de los factores es por cual tipo de empresa elijas y el otro por la cantidad de capital inicial que le inyectes. Lo puse al último porque creo que es menos importante ya que solo es un pago y no debieras tomar una decisión principalmente por esto si estás creando una empresa viable económicamente (y espero de corazón que también sea una empresa con sentido, soy empresa B lover!)

Tipos de empresa

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

Es ideal si quieres llevar las riendas de tus propios asuntos. De hecho es la forma legal que se ha creado para que una persona natural proteja su patrimonio. La puede crear cualquiera con RUT nacional, sin la necesidad de contar con un socio.

Ventajas:

  • Te permite obtener un giro comercial como persona jurídica.
  • Sólo tiene 1 dueño. No necesitas de nadie para tomar decisiones.
  • Puede ser manejada por el dueño o por un gerente contratado.
  • Responde con patrimonio propio y el dueño sólo responde hasta el patrimonio de creación.
  • No existe capital mínimo para constituir este tipo de empresa.

Desventajas:

  • Sólo puede tener 1 dueño. No hay posibilidad de agregar socios, ni generar acciones, lo que principalmente puede dificultar la captación de inversionistas. Si requieres de esto, tendrás que cambiar el tipo de empresa, lo que será costoso y perfectamente prevenible.
  • Algunos bancos no tienen bien visto este tipo de empresas. Puede que te cueste abrir tu primera cuenta corriente.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda)

Para aquellas sociedades que tiene una confianza de 100. Todas las decisiones se tomarán en grupo y en unanimidad. Por ejemplo, si ya estás harto, quieres vender tus acciones y salirte lo antes posible, primero tendrá que haber una reunión y todo el grupo estar de acuerdo con la salida.

Ventajas:

  • Sociedad creada por entre 2-50 personas naturales o jurídicas.
  • Patrimonio personal protegido. Las deudas están limitadas a los aportes de capital.
  • La administración puede estar delegada a alguno de los socios, a todos ellos o un gerente general.
  • En caso de defunción, hay continuidad de herencia.
  • Perfecto para pequeñas y medianas empresas.
  • Se puede aportar capital monetario o en bienes.
  • Capital mínimo para su creación es bajo.
  • El organismo administrativo puede ir variando sin necesidad de modificar los estatutos.
  • Se puede controlar la entrada de nuevos socios.
  • Los socios que trabajen en la empresa pueden recibir salario.

Desventajas:

  • No es llegar y asignarte un sueldo infinito y varios contratos simulados. Para retirar dinero, está todo muy bien estipulado.
  • En ningún caso podrás ser cliente o proveedor de una empresa. Trabajar con familia está prohibido.
  • Está muy limitado quienes forman parte de la sociedad. Esto juega para los dos lados. De hecho requiere de escritura pública para aumentar o disminuir socios.
  • Hacer los aumentos de capital puede ser un poco engorroso.
  • No puede emitir obligaciones
  • No puede cotizar en la Bolsa.

Sociedad Anónima (S.A)

Esta es la única que permite crear Bancos y Aseguradoras así que ojo. De seguro estás leyendo esto para desarrollar la nueva revolución del Blockchain y quieres atenerte a todas las de la ley.

Por temas legislativos, son las más complicadas ya que suelen ser las empresas más grandes y las que mueven el 68% de la economía del país actualmente.

Pueden ser de 2 tipos: S.A. Abierta y S.A. Cerrada

Sociedad Anónima Abierta: Formada por más de 500 socios o el 10% de la sociedad es de al menos 100 socios, sus acciones se transan en la bolsa y la contabilidad y balances son de dominio público.

Sociedad Anónima Cerrada: Tiene entre 2 y 500 socios y no transan en la bolsa. Cuando una S.A cerrada opta por salir a la bolsa, pasa directamente a ser una S.A abierta y no hay vuelta atrás.

Ventajas:

  • Protegen el patrimonio personal
  • Permite cotizar en la bolsa
  • La empresa se mantiene más allá de la muerte, obedeciendo a la herencia.
  • Facilidad de transferencia de acciones.

Desventajas:

  • Requiere capital mínimo un poco elevado para su constitución.
  • Requiere un Directorio y una Junta de accionistas, con sus reuniones respectivas.
  • La ley es bastante rigurosa con ellas, por lo que aumentan la cantidad de trámites, procedimientos y requisitos.

Sociedad por Acciones (SpA)

Este es un híbrido entre las 2 anteriores. Es la reina de las personificaciones jurídicas ya que tiene lo mejor de los 2 mundos. Es tan versátil que permite jugar con la legalidad. Cuando solo tiene 1 socio funciona como E.I.R.L, con 2-3 socios funciona como S.R.L y com 4 ó más socios actúa como una S.A.

Ventajas:

  • Puedes crearla estando solo o con muchos socios. No hay mínimo ni máximo de miembros.
  • Permite incorporar o vender acciones de forma muy holgada, a quienes estimen conveniente, sin necesidad de alguna aprobación.
  • Puedes trabajar con varios giros comerciales, que inclusive, pueden no estar relacionados entre sí.
  • Es una ventaja para cuando se quiere llegar a capitales de riesgo.
  • No es necesario contar con un directorio ni una Junta de Accionistas.
  • No hay problema en trabajar con familiares.
  • No requiere cambio de Estatutos al aumentar capital o socios.
  • Protege el patrimonio personal.

Desventajas:

  • La libertad de acción por los accionistas puede generar problemas administrativos, tal como aparece en las películas con la batalla de quien tiene el 51% de la empresa.
  • No puede cotizar en la bolsa.

Sociedad Colectiva Comercial (S.C.C)

Este tipo de sociedad funciona entre 2 o más personas. No es muy recomendada ya que la responsabilidad de los socios es ilimitada, así que Danger! Danger! cuidado!, tu patrimonio no está dividido del de la empresa. Además cualquier socio que quiera entrar o salir debe ser aprobado por todos.

Sociedad Comanditaria o en Comandita (S. en C.)

Esta sociedad también se crea entre 2 o más socios. La diferencia es que aquí se separan las aguas. Hay uno que entrega el capital llamado socio comanditario, quien protege su patrimonio y sólo responde por el capital aportado. En cambio debe existir otro socio que administra la sociedad llamado socio gestor, quien tiene responsabilidad ilimitada, lo que juega en contra de su patrimonio. Así que nuevamente Danger! Danger! Cuidado.

Espero haber sido bien didáctico y lo puedan aprovechar. Les juro que me esforcé un kilo porque hasta a mi me aburre la teoría jaja, pero es necesaria porque sino el Fisco después te come vivo.

Durante los siguientes día continuaré con los post sobre los trámites para crear tu empresa. Aún faltan los otros 4 pasos, así que a darle con todo.

Si te gusto el post, no olvides de compartirlo, darle like y etiquetar a todos tus amigos emprendedores, en especial a aquellos que están comenzando. Un abrazo grande y…

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Fuentes: Cámara de Comercio de Santiago dejó un manual con la info. 

La Asech también tiene otro manual.